Журнал учета выдачи
Журнал учета выдачи топливных карт представляет собой документ, в котором отражается информация о процессе выдачи топливных карт различным лицам или организациям. Этот журнал является важной составляющей системы контроля и учета использования топлива.
В журнале учета выдачи топливных карт обычно указывается следующая информация:
- Дата и время выдачи: Записывается точная дата и время, когда была осуществлена выдача каждой конкретной топливной карты.
- Получатель: Указывается имя получателя карты – может быть физическое лицо или название организации.
- Номер и тип карты: Каждая карта имеет свой индивидуальный номер, который фиксируется в журнале. Также указывается тип (например, личная или корпоративная) и другие характеристики карты.
- Лимит на заправку: Если для каждой карты установлен лимит на количество или стоимость заправляемого топлива за определенный период времени, это также отражается в журнале.
- Подпись получателя: Получатель должен подтвердить получение карты своей подписью, которая также фиксируется в журнале.
- Дополнительные заметки: Возможно, указание дополнительной информации о получателе или особых условиях использования карты.
Журнал учета выдачи топливных карт помогает банку или организации контролировать и отслеживать использование этих карт, а также обеспечивает прозрачность и ответственность при работе с ними.