Журнал учета выдачи топливных карт

Топливные карты, выдаваемые поставщиками для крупных предприятий (юридических лиц), закрепляются за конкретными его сотрудниками. Так как по платежному средству совершаются различные расходные операции, руководителям важно вести доскональный контроль расходов компании по топливным картам.

Для этого сегодня существует множество различных способов ведения учета в бухгалтерских и других программах.

Один из самых удобных и чуть ли не обязательных документов является журнал учета выдачи топливных карт. В настоящее время типовая форма этого документа не разработана. Поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно сформировать его для себя удобным способом.

Главный критерий при этом, чтобы журнал учета выдачи топливных карт содержал в себе все необходимые поля и реквизиты. Их можно уточнить в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

Некоторые разновидности документа можно скачать в готовом виде в интернете, например, в Google Docs. Данный бланк будет содержать следующие поля:
- Номер записи;
- Дату выдачи топливной карты;
- Наименование платежного инструмента;
- ФИО выдавшего карту человека;
- ФИО принявшего к возврату карту человека;
- Дату возврата топливной карты.

При желании, документ можно дополнить полями «№ карты», «Лимит», «Марка автомобиля», «Марка заправляемого топлива», «Государственный номер автомобиля» и так далее.



Личные кабинеты популярных топливных карт

© 2015 «Fuel-card.ru»
При копировании материалов просим оставлять гиперссылку на наш сайт.
Все логотипы и товарные знаки, размещенные на сайте Fuel-card.ru, принадлежат только их законным владельцам (правообладателям).