Как оформить бухгалтерский учет топливных карт

Топливные карты, выпускаемые в настоящее время российскими нефтяными компаниями, не соответствуют основным признакам денежного документа.

Среди них:
1) При предъявлении денежного документа услуга или товар предоставляется на всю его номинальную стоимость, а не на часть, как может случиться в случае оплаты ГСМ по топливным картам.
2) Из денежного документа по законам и официальным инструкциям должно следовать, на какую конкретную сумму можно приобрести желаемый товар.
3) Денежный документ включает в себя удостоверенное право на получение товара или услуги определенного наименования за определенную сумму. Данное право к тому же обычно является безусловным.

Исходя из всего этого, топливную карту правильнее всего будет отнести к техническим средствам. Расходы по приобретению карт можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива. Если же карта является многоразовой и постоянно пополняется руководителем, их стоимость логичнее будет включить в категорию расходов компании по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете топливных карт можно использовать забалансовые счета, если стоимость платежных средств включена в расходы компании. Это позволяет осуществлять более прозрачный и эффективный контроль расходов предприятия на горюче-смазочные материалы.

По собственному желанию, компания может вести еще и журнал учета выдачи и возврата карт, в котором указываются следующие реквизиты:
- Марка топлива;
- Марка и государственный номер заправляемого автомобиля;
- Номер топливной карты;
- Дату выдачи и возврата карты;
- ФИО и подпись держателя карты;
- Установленные для водителя лимиты.

Бухгалтерский учет топливных карт имеет ряд непонятных моментов, даже несмотря на общее упрощение всей бумажной работы. Многие вопросы вы можете решить, обратившись в службу поддержки эмитента ваших топливных карт.



Личные кабинеты популярных топливных карт

© 2015 «Fuel-card.ru»
При копировании материалов просим оставлять гиперссылку на наш сайт.
Все логотипы и товарные знаки, размещенные на сайте Fuel-card.ru, принадлежат только их законным владельцам (правообладателям).